On the Website and Mobile Application, some personal information (name, age, e-mail address, etc.) is requested from Users in order to provide better service. The data collected through the Website and Mobile Application is used within the Website and Mobile Application for campaign activities or for carrying out special promotional activities for the User’s account. Apart from personal information, statistical data related to transactions made through the Website or Mobile Application are analyzed and stored. The User declares that they consent to the storage and processing of this personal data by the Company and expressly accepts the use and sharing of this personal data with third parties under the scope of the Personal Data Protection Law.
The Company does not share the information provided through membership forms with third parties without the User’s knowledge or contrary instructions, and does not use or sell it for any non-operational commercial purpose. The Website content uses Google Analytics’ Remarketing & Demographics and Interest Reporting features. Advertising settings can be used to opt out of Google Analytics for Display Advertising and customize Google Display Network ads. Demographic information provided by Google Analytics is used to customize the Website and, if any, ads served on the Website according to Users’ interests. This information can be shared with ad publishers along with information from other Users during target audience studies. This information does not contain any personal information (name, surname, ID number, gender, age, etc.) and is used for studies related to group user tendencies and compiling target audiences. By accepting this User Agreement, approval is given for sharing anonymous information with ad publishers for advertising and promotional purposes.
Third-party providers, including Google, will display the Website and Mobile Application ads in banner areas on publisher websites on the internet. To collect information about ads based on the visitors’ past visits to the Website and Mobile Application, to optimize and publish ads, first-party cookies and third-party cookies are used together by the Website and third-party providers, including Google.
Personal User information will only be disclosed to official authorities when required by law and when it is mandatory to disclose under the applicable legal provisions.
User credit card information requested on the payment page is not stored on the Website and Mobile Application or on the servers of third-party companies providing the service, in order to maintain the highest level of security for Users shopping from the Website and/or Mobile Application. In this way, all payment-related transactions are carried out between the relevant bank and the device used by the User through the Website and Mobile Application interface.
By approving this User Agreement, the User agrees that the information they have shared with the Company belongs to them and that this information can be shared with other legal entities affiliated with the Company for the purpose of conducting sales and marketing activities and ensuring appropriate notifications are provided through any means of communication.
By clicking on the “If you do not want to be informed about campaign announcements, please click here” link located at the bottom of the e-mails sent within the framework of the Website membership or by leaving the “I want to be informed about campaigns and opportunities” option blank in the “Update Membership Information” section of the “My Account” section on the Website, it is possible to unsubscribe from the e-mail sending list at any time.
Personal Data Processing Purpose, Basis, and Your Related Rights
As ETOHUM INFORMATION TECHNOLOGIES INVESTMENT AND TRADE INC. (“Company”), we aim to provide better service to our users and, primarily within the scope of the Law No. 6698 on the Protection of Personal Data (“Law”), acting as the Data Controller and in the context of our legal obligations set forth in the legislation; we are able to collect and process your personal data (such as name, surname, date of birth, mobile phone number, e-mail, address, identification information, invoice information) in accordance with the aforementioned laws. As it has been up to now, these personal data will be processed and stored with the information security measures taken by our Company for the periods prescribed by the Law, on the basis of your explicit consent or exceptions recognized by the Law, and not for purposes and scope other than those determined by our Company.
The purposes of processing your personal data are listed below.
Planning and execution of corporate sustainability activities
Management of relationships with business partners or third parties
Ensuring communication with potential business partners and third parties
Management of personnel recruitment processes
Execution/follow-up of the Company’s financial reporting and risk management transactions
Execution/follow-up of the Company’s legal affairs
Planning and execution of corporate communication activities
Execution of corporate governance activities
Implementation of corporate and partnership law transactions
Management of the Data Subject’s request and complaint management
Management of investor relations
Providing information to state authorities authorized to audit the Company within the scope of legal provisions
Within the framework of the above-listed data processing purposes, our Company can transfer the personal data obtained to third parties (Investors, Partners, Companies or Individuals with whom we cooperate) in accordance with Article 8 of the KVK.
Your personal data are collected electronically and processed for the purposes stated here.
Your personal data are collected electronically and processed for the purposes stated here.
As the personal data owner, you can exercise the rights listed below by applying to the Data Controller, our Company, at any time within the scope of Article 11 of the Law.
a) To learn whether their personal data is processed or not,
b) To request information regarding the processed personal data, if any,
c) To learn the purpose of processing personal data and whether these data are used appropriately for the intended purpose,
d) To know the third parties to whom personal data are transferred and request the correction of errors in personal data and, if the transfer has been made, to request the correction from the relevant third party,
e) To request the deletion, destruction or anonymization of personal data within thirty days in accordance with the provisions of the Regulation on the Deletion, Destruction or Anonymization of Personal Data if the reasons requiring the processing of personal data are eliminated and, if the transfer has been made, to request that this request be transmitted to the third party to whom it was transferred,
f) To object to the emergence of a negative result related to the person due to the processed data,
g) To claim damages if damage occurs due to unlawful data processing within the scope of the law.
Accordingly, written applications containing the requests from the data owner listed above will be answered within a maximum of 30 days, and the necessary transactions will be carried out. Applications will be made free of charge unless the Personal Data Protection Board (“KVKK”) publishes a fee schedule with its decision.
Our users can always contact our Company in writing to convey the requests mentioned above. To communicate with our Company, you can deliver your request containing the necessary information to identify your identity and your explanations regarding the right you want to use under Article 11 of the KVK Law, personally with identification documents to Yeşilce Mah. Dalgıç Sokak No:3/5 KAT:1-130 Kağıthane / İstanbul
İnternet Sitesi ve Mobil Uygulama’da, Kullanıcılar’a daha iyi hizmet verebilmek amacıyla bazı kişisel bilgiler (isim, yaş, e-posta adresi, vb.) talep edilmektedir. İnternet Sitesi ve Mobil Uygulama ile toplanan bu veriler; kampanya çalışmaları veya Kullanıcı’nın hesabına yönelik özel promosyon faaliyetlerinin yapılabilmesi için İnternet Sitesi ve Mobil Uygulama bünyesinde kullanılmaktadır. Kişisel bilgiler haricinde; İnternet Sitesi veya Mobil Uygulama üzerinden yapılan işlemlere ait istatistiksel veriler analiz edilmekte ve saklanmaktadır. Kullanıcı, işbu kişisel verilerin Şirket tarafından saklanmasına ve işlenmesine rıza gösterdiğini beyan etmekte olup ve işbu verilen Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kullanılmasını ve 3. Kişilerle paylaşılmasını açıkça kabul eder.
Şirket, üyelik formları ile kendisine iletilen bilgileri, Kullanıcılar’ın haberi veya aksi bir talimatı olmaksızın, üçüncü şahıslarla kesinlikle paylaşmamakta, faaliyet dışı hiçbir nedenle ticari amaçla kullanmamakta ve satmamaktadır.
İnternet Sitesi içeriğinde Google Analytics’in Yeniden Pazarlama & Demografi ve İlgi Alanı Raporlaması özellikleri kullanılmaktadır. Reklam ayarları kullanılarak Görüntülü Reklamcılık için Google Analytics’in kapsamı dışında kalabilir ve Google Görüntülü Reklam Ağı reklamları özelleştirilebilir. Google Analytics ile sağlanan demografik bilgiler, İnternet Sitesi’ni ve varsa İnternet Sitesi üzerinden verilen reklamları, Kullanıcılar’ın ilgi alanlarına göre özelleştirmek için kullanılmaktadır. İşbu bilgiler, hedef kitle çalışmalarında kullanılırken diğer Kullanıcılar’a ait bilgilerle birlikte olmak üzere reklam yayıncıları ile paylaşılabilir. Bu bilgiler herhangi bir şekilde kişisel bilgi (isim, soyadı, T.C Kimlik No, cinsiyet, yaş vb.) içermeyip, grup olarak Kullanıcı eğilimleri ile ilgili çalışmalar yapmak ve hedef kitleyi derlemek etmek amacıyla kullanılmaktadır. İşbu Kullanım Sözleşmesi’ni kabul edilmesiyle, anonim bilgilerin reklam yayıncıları ile reklam ve tanıtım amacıyla paylaşılmasına onay verilmektedir.
Google dahil üçüncü taraf sağlayıcılar, İnternet Sitesi ve Mobil Uygulama reklamlarını internet üzerindeki yayıncı sitelerde yer verdikleri banner alanlarında gösterecektir. Ziyaretçilerin İnternet Sitesi’ne ve Mobil Uygulama’ya geçmişte yaptığı ziyaretleri temel alarak reklamlarla ilgili bilgi toplamak, reklamları optimize etmek ve yayınlamak üzere İnternet Sitesi tarafından ve Google dahil üçüncü taraf sağlayıcılarca birinci taraf çerezler ile üçüncü taraf çerezler birlikte kullanılmaktadır.
Kişisel Kullanıcı bilgileri, ancak resmi makamlarca talep edilmesi halinde ve yürürlükteki emredici mevzuat hükümleri gereğince açıklama yapmak zorunda olunduğu durumlarda resmi makamlara açıklanacaktır.
Ödeme sayfasında talep edilen Kullanıcı kredi kartı bilgileri, İnternet Sitesi ve/veya Mobil Uygulama’dan alışveriş yapan Kullanıcılar’ın güvenliğini en üst seviyede tutmak amacıyla hiçbir şekilde İnternet Sitesi ve Mobil Uygulama veya hizmet veren üçüncü şirketlerin sunucularında tutulmamaktadır. Bu şekilde ödemeye yönelik tüm işlemlerin İnternet Sitesi ve Mobil Uygulama ara yüzü üzerinden ilgili banka ile Kullanıcı’nın kullanmakta olduğu cihaz arasında gerçekleşmesi sağlanmaktadır.
Kullanıcı, işbu Kullanım Sözleşmesi’ni onaylayarak, Şirket ile paylaşmış olduğu bilgilerin şahsına ait olduğunu ve bu bilgilerin, satış ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülebilmesi amacıyla ve her türlü iletişim aracına uygun bildiriminin sağlanması için Şirket’in iştiraki olan diğer tüzel kişiler ile de paylaşılabileceğine onay vermektedir.
İnternet Sitesi üyeliği çerçevesinde gönderilen e-postaların alt kısmında bulunan “Kampanya duyurularından haberdar olmak istemiyorsanız lütfen tıklayınız.” linkine tıklayarak veya İnternet Sitesi üzerinde “Hesabım” bölümünde bulunan “Üyelik Bilgileri Güncelleme” alanında “Kampanyalardan ve fırsatlardan haberdar olmak istiyorum” seçeneğini boş bırakarak e-posta gönderim listesinden her zaman çıkış yapılabilmektedir.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı, Dayanağı ve İlgili Haklarınız
ETOHUM BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ YATIRIM VE TİCARET A.Ş. (“Şirket”) olarak bizler siz kullanıcılarımıza daha iyi hizmet verebilmek amacıyla ve başta 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun (“Kanun”) kapsamında Veri Sorumlusu sıfatı sahip olmamız ve mevzuat kapsamında yer alan yasal yükümlülüklerimiz çerçevesinde; söz konusu amaç ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmeyi sağlayacak kişisel verilerinizi (ad, soyad, doğum tarihi, cep telefonu numarası, e-posta, adres, kimlik bilgileri, fatura bilgileri gibi) yine anılan yasalara uygun surette toplayabilmekte ve işleyebilmekteyiz. Bugüne kadar olduğu gibi, bu kişisel veriler bundan sonra da verdiğiniz açık rızanıza ya da Kanun’da tanınan istisnalara istinaden, Şirketimiz tarafından belirlenen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenecek ve Kanun’un emrettiği süreler boyunca saklanacaktır.
Kişisel verilerinizin işlenme amaçları aşağıda belirtilmiştir.
Kurumsal sürdürülebilirlik faaliyetlerinin planlanması ve icrası
İş ortakları veya üçüncü kişilerle olan ilişkilerin yönetimi
Potansiyel iş ortakları ve üçüncü kişilerle iletişimin sağlanması
Personel istihdamına ilişkin süreçlerin yönetimi
Şirket’in finansal raporlama ve risk yönetimi işlemlerinin icrası/takibi
Şirket’in hukuk işlerinin icrası/takibi
Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası
Kurumsal yönetim faaliyetlerinin icrası
Şirketler ve ortaklık hukuku işlemlerinin gerçekleştirilmesi
Veri Sahibi’nin talep ve şikâyet yönetimi
Yatırımcı ilişkilerinin yönetilmesi
Şirketi mevzuat hükümlerince denetime yetkili devlet kurumlarına mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi
Şirketimiz Yukarıda sayılan veri işleme amaçları çerçevesinde elde ettiği kişisel verileri KVK’nın 8. Maddesine uygun olarak üçüncü kişilere (Yatırımcılar, Ortaklar, İş birliği yapılan Şirket veya Kişiler) aktarabilmektedir.
Kişisel verileriniz elektronik ortamlarda toplanmakta ve burada sayılan amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.
Kişisel veri sahibi olarak dilediğiniz zaman Kanunun 11. Maddesi kapsamında Veri Sorumlusu olan Şirketimize başvurarak aşağıda belirtilen hakları kullanabilirsiniz.
a) Kendisine ait kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) İşlenen kişisel verileri varsa bunlara ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bu verilerin amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d) Kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerindeki hataların düzeltilmesini ve eğer aktarım yapılmışsa ilgili üçüncü kişiden bu düzeltmenin istenmesini talep etme,,
e) Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde Kişisel Verilerin Silinmesi, yok edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik Hükümleri uyarınca bu verilerin otuz gün içerisinde silinmesini, yok edilmesini ya da anonim hale getirilmesini isteme ve eğer aktarım yapılmışsa bu talebin aktarılan üçüncü kişiye iletilmesini isteme,
f) İşlenen verilerin neticesinde kişi ile ilintili olumsuz bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
g) Kanun’a aykırı veri işleme nedeniyle zararının ortaya çıkması halinde zararını yasalar çerçevesinde talep etme haklarına sahiptirler.
Buna göre Şirketimize veri sahibinden gelecek yukarıda yer alan talepleri içen yazılı başvurulara azami 30 gün içerisinde cevap verilerek gerekli işlemlerin yapılması sağlanacaktır. Başvurular, Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“KVKK”) tarafından alınacak karar ile bir ücret tarifesi yayınlamadığı sürece ücretsiz olarak yapılacaktır.
Kullanıcılarımız yukarıda sayılan bu taleplerini iletmek amacıyla Şirketimiz ile her zaman yazılı olarak iletişime geçebilirler. Şirketimiz ile iletişime geçebilmek için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde yer alan ve kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; Mahir İz Caddesi No:30 K:2 No:202 Altunizade, Üsküdar İSTANBUL adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili talebi info@etohum.com e-posta adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.